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情報システムにデータを蓄積してデータベース化することは、効率化をはじめとしたさまざまな効果をもたらします。
プロパティ・マネジメントは非常に科目が多い業務ですから、とりわけ大きな力を発揮するといっていいでしょう。
(A) 記録保持
1)入力業務
物件、オーナー、契約者、入出金情報などを入力する作業です。情報が発生した時点で、迅速かつ正確に入力することが大切です。
2)業務の省力化・効率化の推進
入力データの共有や一元化で、省力化・効率化を推進します。また各事業部門間のデータ連携で、効率化のみならずチェック機能を働かせて業務上の「もれ」を防ぎます。レポーティングにも活用します。
3)全運用履歴の保存
物件、オーナー、契約者、入出金情報などを保存します。
情報が蓄積すればするほど、正確で高度な検索と分析が可能になります。
(B) 計画立案
蓄積された情報をベースに、システムの情報分析機能を活用してより高度な報告・改善提案・企画などを行ないます。
とりわけ、事業計画の予実管理と分析には大きな力を発するはずです。
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